Daten als wertvoller Rohstoff

Power Platform als Innovationsmotor

In Zeiten, in denen Daten der größte Wettbewerbsfaktor und -vorteil sind, hat Microsoft die Power Platform eingeführt. Microsoft bietet Ihnen damit die Möglichkeit, Daten aufzubereiten, zu automatisieren, zu visualisieren und bereitzustellen – und das alles primär Low Code. So sparen Sie das kostenintensive Zusammenführen der Daten für die Datenanalyse, da Power Platform die Tools für eigene Analysen, Prozesse und Workflows bereits beinhaltet.

Die Power Platform umfasst Power Apps, Power BI, Power Automate und wird durch den Common Data Service (CDS) vervollständigt. Diese gemeinsame Definitionsschicht ermöglicht es, die Daten oder Prozesse aus den unterschiedlichen Plattformen (Dynamics 365, Dynamics AX, SharePoint, Office 365, etc.) miteinander zu verbinden und zu automatisieren.

What is the Microsoft power platform?

Die Komponenten im Überblick

App-Nutzung

Power Apps

Power Apps ermöglicht Ihnen das intuitive Erstellen benutzerdefinierter Apps, ohne auch nur eine Zeile Code zu schreiben. Per Drag & Drop lassen sich Bausteine hinzufügen, ändern oder löschen und Funktionalitäten zuweisen. Des Weiteren können unterschiedliche Freigabeszenarien festgelegt werden und den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden.

Die erstellten Apps können auf eine Vielzahl von Datenquellen zugreifen, ob in der Cloud oder lokal auf dem Server. Beispielsweise könnte eine Power App die Einreichung von Urlaubsanträgen mit Freigabe durch den zuständigen Manager sowie die Weiterleitung an HR abbilden und vereinfachen.

Hier wäre eine Canvas App möglich, die HR-Daten (Anzahl verbleibende Urlaubstage) aus Microsoft Dynamics AX nimmt und weitere Daten, wie die Zuteilung zum Manager aus Dynamics CRM und dem Benutzer, auf einer Oberfläche anbieten.

Power BI

Mithilfe des Business Intelligence Tools Power BI können Sie Daten transformieren, bereinigen sowie intuitiv in übersichtlichen Dashboards visualisieren. Somit lassen sich Managemententscheidungen auf Datenbasis belegen und treffen. Analog zu den anderen Komponenten der Power Platform kann auch Power BI auf verschiedene Datenquellen zugreifen und diese darstellen. Anhand der Visualisierungen erstellt Power BI Reports, welche für andere Personen freigegeben werden können. Diese Daten sind sowohl mobil per Smartphone oder Tablet einzusehen aber auch im Büro per PC.

Anwendungsfälle sind zum Beispiel der Vergleich von Forecast Informationen aus dem CRM und dem Vergleich mit den Vorjahresumsätzen der Kunden im Dynamics AX oder einem anderen ERP System. Dadurch lassen sich über einfache Wege schnell Abweichungen und Handlungsstränge identifizieren, wenn die Zahlen deutlich voneinander abweichen.

Business Prozesse und Automationen

Power Automate

Power Automate (ehemals Microsoft Flow) ist Microsofts Workflow Tool und ermöglicht die Erstellung von Arbeitsabläufen über verschiedene Anwendungen hinweg. Hier lassen sich alle möglichen Anwendungen weit über die Microsoft eigenen Office 365 Tools hinaus anfügen. Hier sind zum Beispiel RSS Feeds, Facebook, YouTube oder Wunderlist möglich.

Mithilfe von zahlreichen Vorlagen lassen sich Prozesse schnell und einfach abbilden, benutzerdefiniert anpassen und automatisieren. Mit Power Automate lassen sich vor allem zeitaufwendige, sich täglich wiederholende Aufgaben automatisieren und somit der Arbeitsalltag grundlegend erleichtern.

So können zum Beispiel Emails automatisiert aus den unterschiedlichen Komponenten (ERP, CRM) verschickt werden. Erzeugte Dateien wie Angebote oder Rechnungen können schnell an die richtigen Stellen im Ablagesystem kopiert sowie an den Kunden versendet werden.

Durch die geschickte Kombination oder den Einsatz der einzelnen Komponenten lassen sich die Dienste wie Dynamics CE, SharePoint, Office 365, Dynamics AX einbinden, erweitern oder ebenso kombinieren. Somit kann für jeden Zweck und jedes Unternehmensziel die passende Kombination gefunden werden, die den Nutzen individuell maximiert. Oftmals zeigen sich weitere wertschöpfende Möglichkeiten erst bei Einführung einzelner Komponenten, indem das Kombinationspotenzial deutlich wird.


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