Fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist, als Teil unseres Core Values „Improving“, eine der zentralen Säulen der Unternehmenskultur von CRM Partners. In diesem Sinne widmen sich unsere Kollegen aus der Delivery neben ihren Kundenprojekten kontinuierlich auch persönlichen Aufgaben und Zielen.

Seit diesem Jahr sind diese Ziele auf die halbjährlichen Release Waves für Microsoft Dynamics 365 und Power Platform abgestimmt. Unsere Kollegen organisieren sich in Teams und bearbeiten mit ihren Teamkollegen genau die Themen, die sie interessieren und die zur fachlichen Weiterentwicklung beitragen. Des Weiteren stärken die sogenannten „Team-Goals“ den Wissensaufbau und –transfer im Unternehmen nachhaltig. Dank der Ausrichtung an den Release Waves sind wir immer auf dem neuesten Stand der Microsoft-Technologie. So haben sich unsere Software Developerin Anagha und Senior Technical Consultant Sascha mit den Neuerungen der Release Wave 1 von Power Automate befasst.

Power Automate als leistungsstarkes Tool

Microsoft Power Automate ermöglicht es, einfache und zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren und so eine bessere Qualität und schnellere Durchführung zu ermöglichen. Mit Power Automate lassen sich Geschäftsprozesse vereinfachen und effizienter verwalten. In der diesjährigen Microsoft Release Wave 1 werden mehrere neue Funktionen für Power Automate eingeführt. Im folgenden Artikel werden einige der neuen Funktionen erläutert. Alle unten genannten Funktionen befinden sich im Vorschaumodus.

Neue Funktionen für die Zusammenarbeit von MS-Teams und Power BI Interaktionen.

  • Automatisierte Prozesse können aus beiden Anwendungen gestartet werden
  • Interaktion weit über die Grenzen der Anwendungen hinaus, hinein in die Welt (über 400 Konnektoren bei Power Automate verfügbar)
  • Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie die Integration von Microsoft Teams genutzt werden kann, z.B: Genehmigungen in Teams durchführen, eine Nachricht in Teams posten, einen neuen Kanal erstellen, Nachrichten erhalten, wenn eine wichtige Mitteilung in Teams gepostet wird, Arbeit basierend auf dem Teams-Event organisieren.
  • In der Power BI-Interaktion können Anwender Workflow- und Automatisierungsdienste für geschäftsrelevante Datensätze, Berichte und Datenbestände entdecken und anpassen

Power BI – Geplante allgemeine Verfügbarkeit: Juli 2020 (Termin geändert)

MS-Teams – Geplante allgemeine Verfügbarkeit: Juli 2020 (Termin geändert)

Team Goal Wave 1 Power Automate

Von Geofence ausgehende Flows allgemein verfügbar

Geofencing bedeutet lediglich, ein Gebiet oder einen Rahmen um einen Ort zu markieren. Dies erlaubt es, Power Automate von Android- oder iOS-Geräten auszulösen, sobald das Mobiltelefon des Benutzers in den markierten Bereich eintritt oder diesen verlässt.

  • Der Benutzer kann einen Standortbereich basierend auf einer Adresse oder dem Breitengrad erstellen und verschiedene Aktionen ausführen, wenn der Benutzer den Bereich betritt oder verlässt.
  • Der Ablauf wird automatisch ohne manuellen Eingriff ausgeführt.
  • Dies kann auf verschiedene Weise genutzt werden: Aktivitäten basierend auf der Tatsache, dass Sie das Büro betreten oder verlassen: Sie werden mit Neuigkeiten und Updates über Kunden informiert oder erhalten Informationen aus den sozialen Medien.

Geplante allgemeine Verfügbarkeit: Sept. 2020

Team Goal Wave 1 Power Automate

Schnelle Flows im Geschäftsprozessfluss

Der Geschäftsprozessfluss ist eine Reihe von Aktionen, die Schritt für Schritt in Stufen ausgeführt werden. Diese Schritte sind Teil eines Verfahrens, das zu einem bestimmten Ergebnis führt. Power Automate kann von jedem dieser Schritte aus gestartet werden.

  • Power Automate kann verwendet werden, um wiederkehrende Aufgaben wie die Beantragung von Genehmigungen, die Verfolgung von Genehmigungen, die Erstellung von Dokumenten usw. zu automatisieren.
  • Es können nur lösungsorientierte Prozesse (Geschäftsprozessablauf und Power Automate müssen sich in derselben Standardlösung befinden) hinzugefügt werden.

Geplante allgemeine Verfügbarkeit:  Sept. 2020

Team Goal Wave 1 Power Automate

Verbindung von Dynamics CE zu MS-Teams

  • Nachrichten in Teams posten, wenn eine Aktion in Dynamics CE oder Power BI erfolgt.
  • Reagieren Sie auf neue Verkaufschancen oder Leads in Dynamics CE und erstellen Sie neue Teams und Kanäle in MS-Teams
  • Hinzufügen von Teammitgliedern in Teams und Senden von Nachrichten an das Team mit den nächsten Arbeitsschritten.
  • Automatisieren Sie Prozesse in der Kundeninteraktion mit MS Teams und Dynamics CE

Automatisierung von Eingaben mit UI-Flows

Es ist mit Hilfe von UI-Flows möglich, Eingaben für Windows-Anwendungen oder Web-Anwendungen zu automatisieren. Erstellen Sie einen UI-Flow und zeichnen Sie die Schritte der Windows-Anwendung oder Web-Anwendung auf, die Sie automatisieren möchten, und verwenden Sie dann den Flow, um die manuellen Eingaben in den bestehenden Anwendungen zu automatisieren.

  • Es gibt viele Verwendungsmöglichkeiten für diese Funktion, z.B. die Verwendung des Flows für wöchentliche Stundenzetteleinträge oder die Eingabe von Kundenauftragsdaten in das System
  • Verbessert die Produktivität, indem es den Endnutzer entlastet, soddass dieser sich weniger administrativen Aufgaben widmen kann
  • Verbessert die Qualität, da menschliche Arbeit bei der Ausführung von alltäglichen Aufgaben fehleranfällig ist

Allgemeine Verfügbarkeit: 2. April 2020

Team Goal Wave 1 Power Automate
Ansprechpartner Anagha und Sascha